系统用户设置

用于维护员工登录账号、所属部门、登录状态和可操作范围，帮助管理员按岗位分配菜单、项目、渠道、广告账户和数据权限。

模块：系统设置 > 系统用户设置 更新：2026-07-24 版本：v1.1

本文目录

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功能概述

系统用户设置用于管理员工登录账号。管理员可以添加员工、维护头像和联系方式、分配所属部门，并控制员工能进入哪些菜单、能查看哪些推广项目、渠道和广告账户。

维护员工账号
统一管理姓名、账号、部门、手机号、邮箱、头像和登录状态。
控制功能入口
通过菜单范围决定员工可进入哪些系统页面和业务功能。
控制数据范围
通过项目、渠道、广告账户和数据权限组合，控制员工可见和可操作的数据。
业务定位：部门用于组织员工，项目和广告账户用于限定业务数据范围，菜单用于限定功能入口。新增用户时，这几类范围需要一起确认。
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入口与前置条件

从系统设置进入系统用户设置后，可查看有效用户和已禁用用户。维护用户前，建议先准备好部门、推广项目和广告账户等基础资料。

前置条件说明未满足时的影响
具备用户管理权限添加、修改、删除、禁用用户和重置密码需要相应管理权限。按钮可能不可见或不可操作，保存时可能提示无权操作。
已设置部门新增或编辑用户时必须选择所属部门。无法保存用户资料。
已设置推广项目项目范围决定员工能查看和操作哪些项目相关数据。员工可能看不到需要负责的落地页、微信或统计数据。
已维护广告账户广告账户范围决定员工能查看和操作哪些账户下的投放资源。员工可能无法查看对应账户的落地页和回传数据。
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用户列表与筛选

页面分为“有效用户”和“已禁用”两个页签。上方筛选区可按部门、项目权限、渠道权限、数据权限、菜单权限和关键词查找用户。

筛选或字段说明使用建议
有效用户 / 已禁用切换查看当前允许登录或已停用的员工账号。离职、调岗或临时停用的账号可在已禁用中复查。
所在部门按员工所属部门筛选。适合部门负责人核对本部门账号。
项目权限查找拥有某个推广项目权限的用户。项目交接前核对哪些员工仍能访问项目数据。
渠道权限查找拥有某个推广渠道权限的用户。多平台投放团队可按渠道排查人员范围。
数据权限按导出、管理等数据能力筛选用户。定期检查敏感操作权限是否只分配给必要人员。
菜单权限查找能进入某个菜单功能的用户。排查用户看不到页面或不应看到页面的问题。
关键词按姓名、账号或手机号搜索。账号较多时，用关键词快速定位员工。
登录与在线时间展示员工最近登录和最近在线时间。用于判断账号是否仍在使用。
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添加与编辑用户

点击“添加用户”或列表中的“修改”，会打开用户维护弹窗。账号、姓名和所属部门为必填项。

填写基础资料

填写用户账号、姓名、所属部门、手机号、邮箱，并按需上传头像。账号会自动带上公司代码后缀，登录时请使用完整账号。

确认允许登录

“允许登录”开启后，该员工可使用账号登录系统；关闭后账号保留但不能继续登录。

设置数据权限

根据岗位勾选必要的数据能力，例如查看、导出或管理类操作。不要给无关人员分配高风险能力。

设置菜单和业务范围

在右侧页签中勾选菜单、项目、渠道和广告账户范围，最后点击保存。

字段说明注意事项
账号员工登录系统使用的账号。账号不能为空，同一公司内不能重复。建议使用 2 到 15 位字母或数字。
姓名员工在系统中的显示姓名。用于列表、操作记录和内部协作识别。
所属部门员工归属的组织部门。新增用户必须选择部门。
手机号员工联系电话。同一公司内手机号不能与其他用户重复。
邮箱员工邮箱。同一公司内邮箱不能与其他用户重复。
头像员工头像图片。用于列表识别，建议上传清晰头像。
初始登录：新建用户保存后会使用系统默认初始密码。为了账号安全，请管理员在交付账号后提醒员工尽快修改密码，或由管理员重置为临时密码后单独告知员工。
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权限范围设置

用户权限由多个范围共同决定。菜单决定能进入哪些页面，项目、渠道和广告账户决定能看到哪些业务数据，数据权限决定能执行哪些敏感操作。

权限区域作用配置建议
菜单控制员工能看到和进入哪些功能页面。按岗位勾选必要菜单。看不到页面时，先检查菜单范围。
项目控制员工能访问哪些推广项目相关资源和数据。项目负责人、投放人员、客服主管按负责项目分配。
渠道控制员工能访问哪些广告平台渠道相关数据。多平台团队可按平台分工，例如只负责某些渠道。
账户控制员工能访问哪些广告账户。账户级权限应与实际投放账户负责范围一致。
数据权限控制导出、管理等数据操作能力。遵循最小必要原则，定期复核导出和管理类能力。
组合规则：员工能否看到某条业务数据，通常需要同时满足菜单可进入、项目可见、渠道或账户可见等条件。只勾选菜单但没有项目或账户范围，仍可能看不到数据。
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允许登录与密码

操作说明影响
允许登录控制员工账号是否可以登录系统。关闭后账号进入已禁用列表，员工不能继续登录，但账号资料保留。
密码为员工重置登录密码。新密码需要符合字母数字组合要求，长度至少 6 位。重置后该员工需要重新登录。
修改本人密码管理员为自己重置密码后，当前登录状态会同步刷新。建议重置后重新确认能正常进入系统。
安全提醒：重置密码会让目标用户重新登录。请通过安全渠道告知新密码，并提醒员工首次登录后及时修改。
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删除用户

删除用户会移除该员工账号及其权限关系。删除前请确认员工已离职、转岗或不再需要登录系统。

内容删除后的影响建议
账号资料员工账号会从用户列表中移除。离职用户建议先禁用观察，再确认删除。
权限范围该用户的菜单、项目、渠道和广告账户范围会一并清理。删除前确认没有仍需由该账号继续处理的任务。
已创建业务资源该用户曾创建的域名、广告账户、落地页等业务资源不会被删除。删除用户后，请安排管理员继续维护相关资源。
限制说明：当前登录账号和不在当前管理员管理范围内的账号，通常不能被删除或禁用。遇到不可操作按钮时，请先确认账号层级和管理范围。
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生效规则与影响范围

变更生效规则影响范围
新增用户保存成功后账号立即创建。员工可按账号、密码和已分配权限登录使用。
修改菜单范围保存后影响该员工后续可进入的页面。员工可能需要刷新页面或重新登录后看到最新菜单。
修改项目、渠道、账户范围保存后影响员工查询、创建和维护业务资源时的可见范围。落地页、客服微信、转化回传、访客统计等页面会按新范围过滤。
修改数据权限保存后影响导出、管理等敏感操作能力。权限收回后，员工不应再执行对应操作。
禁用用户保存后账号不能继续登录。适合离职、转岗、外包结束或临时冻结账号。
重置密码重置后目标用户需要重新登录。用于忘记密码、账号交接或安全处置。
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常见问题

为什么用户登录后看不到某个菜单？
请检查该用户的菜单范围是否勾选了对应页面，同时确认账号处于允许登录状态。
为什么用户能进入页面，但看不到项目或广告账户数据？
菜单只决定能否进入页面。业务数据还会受到项目、渠道和广告账户范围影响，请在用户编辑弹窗中补充对应范围。
为什么保存时提示账号、手机号或邮箱重复？
同一公司内员工账号、手机号和邮箱不能与其他用户重复。请换用未被占用的信息，或先核对是否已有旧账号。
禁用用户和删除用户有什么区别？
禁用会保留账号资料和历史信息，只是不允许继续登录；删除会移除账号和权限关系。离职交接前建议先禁用，确认无误后再删除。
重置密码后用户为什么需要重新登录？
为了账号安全，系统会让被重置密码的用户重新登录。请提前告知对方，避免正在操作的工作被中断。
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注意事项

  • 遵循最小必要原则：只给员工分配完成工作所需的菜单和数据范围。
  • 新建用户后，及时确认部门、项目、渠道和账户范围是否完整，避免员工登录后看不到数据。
  • 涉及导出、管理、批量操作等能力时，应只分配给可信任岗位，并定期复核。
  • 员工离职或转岗时，优先禁用账号，并同步检查其负责的落地页、广告账户、客服微信和客户数据交接情况。
  • 不要多人共用同一个账号。共用账号会让操作责任、数据范围和安全审计变得不清晰。